طراحی و نقشه کشی و برنامه ریزی تولید

واحد طراحی وبرنامه ریزی تولید شرکت تشکل از مدیریت کارخانه، مدیر تولید سرپرست سالن 1 ، سرپرست سالن 2 ، سرپرست سالن 3 ، سرپرست سالن عملیاتی حرارتی ، سرپرست سالن مونتاژ و سرپرست انبار و مسئول نقشه کشی و آرشیو فنی در این راستا بطور کلی می توان گفت مدیر تولید زیر نظر مدیریت کارخانه با همکاری سرپرستان و مسئول نقشه کشی وظایف ذیل را بر عهده دارد:

1- تهیه برنامه تولید

2- تدوین و به اجرا درآوردن برنامه ی تهیه شده

3- ثبت آن چه که در عمل انجام می شود

4- مقایسه آن چه که در عمل انجام می شود با برنامه ی تولید و تشخیص اختلافات

5- گزارش اختلافات به مدیریت کارخانه

6- اصلاح اختلافات

7- ترسیم نقشه های محصولات سفارشی با استفاده از نرم افزارهای روز توسط مسئول نقشه کشی شرکت مدیر تولید به مفهوم مدیر برنامه ریزی تولید به صورت روزانه انجام وظایف ذیل را بر عهده دارد :

1) دستور کار هفتگی

2) گزارش شیفتی سالن 1

3) گزارش شیفتی سالن 2

4) گزارش شیفتی سالن 3

5) گزارش شیفتی سالن مونتاژ

6) دستور کار و گزارش شیفتی تولید کارگران

7) گزارش شیفتی مدیریت تولید به مدیریت کارخانه

8) ارزشیابی سرپرستان

9) اعلام تاریخ تحویل به مشتری

10) صورتجلسه هماهنگی تولید

11) بررسی نقشه های سفارشی فاکس شده به شرکت از لحاظ فنی و هماهنگی با مشتریان و در نهایت نظارت بر ترسیم نقشه ها و ورود به خط تولید

12) پیگیری قطعات عقب افتاده و برنامه ریزی جهت تسریع در تولید آن ها

واحد تحقیق و توسعه

این واحد به عنوان یک کمیته و یا گروه فنی عمل کرده و در صورت نیاز و الزام در مورد گسترش فضاهای تولیدی خدماتی ، ماشین آلات ، ابزارآلات ، تولید محصول جدید و ... تصمیم گیری و اقدام لازم می کند که اعضای گروه عبارتند از مدیرعامل ، مدیر کارخانه ، مدیر تضمین کنترل کیفیت ، مدیر تولید تعمیرات و ماشین سازی . لذا یک تیم فنی در موارد فوق تحقیق کرده و پس از تصویب اجرا می گردد .

 واحد کنترل کیفیت

واحد کنترل کیفیت این شرکت متشکل از مدیریت عامل ، مدیریت تضمین کیفیت ، مدیر کنترل کیفیت ، بازرس کنترل سالن 1 ، بازرس سالن 2 ، بازرس سالن 3 ، بازرس مونتاژ و بازرس عملیات حرارتی که در راستای انجام امور کیفی مدیر کنترل کیفیت زیر نظر مدیر تضمین مسئول انجام امور ذیل می باشد :

1) تهیه برنامه کنترلی اقلام ورودی

2) تهیه برنامه کنترلی محصولات

3) تهیه برنامه کنترلی قطعات در حین تولید

4) گزارش میزان ضایعات با توجه به میزان تولید به مدیرعامل و تضمین کیفیت

5) بررسی عملکرد بازرسین کنترلی به صورت روزمره

6) رسیدگی و نظارت بر نحوه ی کالیبراسیون ابزارآلات اندازه گیری

7) هماهنگی جلسات هفتگی کنترل کیفیت

8) متوقف کردن خط تولید در صورت لزوم

9) مدیریت کنترل کیفیت می بایست با بازنگری در فرم های بازرسی حین تولید و محصول نهایی با هماهنگی مدیر تضمین کیفیت در صورت لزوم جهت تصحیح و تغییر آن ها اقدام لازم به عمل آورد .

واحد حسابداری

این واحد از 2 نفر حسابدار تشکیل شده که امور حسابداری شرکت را توسط نرم افزار حسابداری صنعتی به نام تدبیر انجام می دهند این نرم افزار با ثبت موارد مربوط به حسابداری ، خزانه داری ، خرید و فروش انبار و حسابداری اموال و حقوق و دستمزد و سایر موارد عمل حسابداری را به شیوه نوین انجام می دهد .

از جمله فعالیت های واحد حسابداری عبارتند از :

1) طبقه بندی اسناد و مدارک حسابداری

2) وارد کردن اسناد و مدارک مذکور در سیستم

3) کنترل عملیات مالی مربوط به فروش محصولات که از طریق واحد فروش وارد سیستم شده

4) کنترل عملیات مالی مربوط به رسیدها و حواله های ملزومات مصرفی و محصولات

5) تهیه ی گزارشات مربوط به بدهکاران و بستانکاران در پایان هر ماه

6) هماهنگی و پرداخت حقوق و دستمزد پرسنل شرکت و امور مربوط به بیمه و مالیات در پایان هر ماه

7) تهیه ی گزارشات مالی در مقطع 6 ماه و ارائه به مدیر عامل

واحد فروش و بازرگانی

مسئولین فروش و خریدهای داخلی و خارجی شرکت به تعداد 2 نفر بوده که زیر نظر مدیرعامل به عنوان مدیر بازرگانی انجام وظیفه می کنند از جمله فعالیت های این واحد می توان به موارد ذیل اشاره کرد :

1- اخذ سفارشات به صورت استاندارد یا غیر استاندارد

2- انتقال سفارشات به واحد تولید جهت امکان سنجی

3- اعلام قیمت محصول به مشتریان

4- هماهنگی در مورد زمان تحویل محصولات با مشتریان و واحد تولید

5- یادآوری سفارشات عقب افتاده به واحد تولید

6- گزارشات مربوط به میزان فروش ماهیانه به مدیریت عامل

7- تأمین مواد اولیه و هماهنگی جهت نقل و انتقال مواد زیر نظر مدیرعامل

8- تأمین ابزارآلات و هماهنگی جهت نقل و انتقال آن ها زیر نظر مدیرعامل

9- هماهنگی با واحد تولید جهت ارسال محصولات

10- ارتباط نزدیک با نمایندگان فروش در شهرهای مختلف

امور اداری

انجام مکاتبات اداری و تهیه پیش نویس های مورد نیاز

انجام امور استخدامی ، تشکیل پرونده های پرسنلی و صدور احکام پرسنلی با توجه به قوانین ومقررات مربوطه

انجام امور رفاهی کارکنان از قبیل ایاب و ذهاب و بیمه و ..

انجام محاسبات مربوط به ساعت کارکرد کارکنان و مرخصی های ساعتی و روزانه

برقراری ارتباط از طریق مراجعه و مکاتبه با سازمان ها و ارگان های خارج از سرکت به منظور پیگیری مسائل اداری و تأمین هدف های شرکت در زمینه های مزبور

تایپ نامه ها و مکاتبات

تهیه آمار و گزارشات مورد نیاز

بایگانی وضبط سوابق و مدارک جهت تکمیل پرونده ها و انجام پیگیری های لازم

واحد ماشین سازی

این واحد که از 2 نفر تشکیل شده است وظایف زیر را بر عهده دارد :

1- طراحی و ساخت ابزار و وسایل مورد نیاز برای مواقع خاص

2- هماهنگی و همکاری با واحد تولید در صورت نیاز دستگاهی به وسایل جانبی یا ابزارآلات

3- هماهنگی با واحد تعمیرات جهت ساخت قطعات یدکی ماشین آلات

4- برخی خدمات دیگر تراشکاری و ماشین کاری در صورت لزوم

این واحد علاوه بر موارد فوق پس از تأیید و تصویب طرح در مورد ساخت یک ماشین جدید در خط تولید در مواقع لزوم اقدام به عمل می آورد .

واحد تعمیرات – نگهداری

این واحد از 2 تکنسین برق و مکانیک تشکیل شده است که وظیفه ی پیشگیری از خرابی دستگاه ها با نظارت دقیق بر نحوه ی تمیز کاری و سرویس ماشین آلات به صورت روزانه و یا هماهنگی ابزارآلات با خود ماشین آلات و سایر عوامل خرابی ها را بر عهده دارند از طرفی موظفند پس از توقف دستگاه و تشخیص نوع خرابی در راستای تعمیر و راه اندازی مجدد آن اقدام لازم را به عمل آورند البته این واحد وظایف دیگری نظیر سفارش قطعات یدکی مورد نیاز جهت خرید برای تعمیر دستگاه ها و یا جمع آوری و مرتب کردن لوازم یدکی برای مواقع ضروری و ... را بر عهده دارند که هر دو زیر نظر مدیر کارخانه انجام وظیفه کرده و گزارشاتی نیز به صورت دوره های ماهیانه و سالیانه برای هر دستگاه ثبت می کنند.

مشتریان شرکت

خودروسازان و زیرمجموعه های آن ها مانند ایران خودرو و سایپا

قالب سازان (سازندگان قالب های صنعتی)

تأمین کننده های قطعات خودرو

شرکت های سازنده لوازم خانگی

اساتید محترم دانشگاه ها

دانشجویان رشته های فنی و مهندسی

صنایع جنگ افزارسازی

قالبهای پیشرفته ایران خودرو GPI

قالب های بزرگ صنعتی سایپا